选品结束后的样品退回容易被忽略。清楚记录借用、试用和归还状态，可以减少配件缺失与后续误会，也便于企业把选品结论留作下次采购参考。
借用时列明需要归还的内容
样品到达后核对本体、包装、线材、说明卡等配件，并记录原有外观问题。哪些样品可拆封、哪些允许试用，应按双方确认范围执行。费用、退回方式与截止节点单独留存，不以口头印象代替清单。
选品记录与样品状态分开
评价表记录尺寸、触感、结构和实际使用反馈；归还表则记录数量、试用痕迹与缺失情况。照片应帮助定位具体问题，不把滤镜效果当作颜色依据。多人轮流查看时设一个保管责任人，配件放回对应袋内，避免混到其他款式。
发回前按原清单重新装箱
逐项核对后再包装，易刮擦部位做好隔离，外箱内附简明对应表。退回后保留寄送记录，并请接收方确认数量和异常情况。保留用于大货验收的封样应事先明确，不把已约定留存的确认样误退，也不默认可以长期占用借样。
常见问题
没有采用的样品可以直接处理掉吗？应先核对样品归属与双方约定，未经确认不要擅自处置借用物品。